视频会议系统在国内政府机构、公检法、金融保险、电信运营商等各行业的应用越来越普及，系统已经覆盖到省、市、县等各级机构，用户也切实感受到视频会议系统给日常工作带来的便捷和资金的节省。很多用户都希望能够进一步扩展视频会议系统的覆盖范围，将视频会议系统向乡镇、派出所、街道办、营业厅等基层机构扩展，使数量众多的基层机构也能够在第一时间同步观看会议，从而有力保证会议内容和精神在基层机构的贯彻执行。
但当用户采用传统的视频会议解决方案进行方案设计时不得不面对一个严峻的问题：由于基层机构数量众多，如采用传统的MCU+终端的视频会议解决方案，所需建设资金将数倍甚至数十倍于原来建设一二三网视频会议系统的投资，这对很多用户无疑是短期内难以逾越的障碍！用户迫切需要低成本的视频会议系统向基层机构扩展的解决方案！
经过对基层机构用户对视频会议系统的需求分析发现，基层机构对视频会议系统的需求具有以下明显特征：
1、主要用来实时单向接收上级视频会议的图像声音，发言机会很少；
2、要求能够同步观看到数据（双流）内容，可满足远程培训的需要；
3、网络接入条件参差不齐，有专网、ADSL、宽带等方式，系统需要运行在相对复杂的网络环境下。
基于上述分析，可采用以多媒体录播系统为核心的视频会议系统扩展解决方案。多媒体录播系统，是最新一代的多媒体录播系统。该系统基于IP网络，可以将视频会议中的视频、音频信号和数据（双流）信号进行一体化的同步录制、直播和点播。多媒体录播系统可部署在视频会议网的边缘，利用系统的超强直播功能，基层机构用户通过PC即可登录多媒体录播服务器接收上级视频会议的实时直播，接收到的内容包括图像声音和数据（双流）内容，通过本方案，可以低成本即可满足用户绝大多数情况的使用需求，可以作为视频会议系统向基层机构扩展的解决方案或过渡方案。
如上图所示，多媒体录播系统部署在上级机构视频会议系统的某节点会场内，通过视音频编码器和VGA编码器直接接入该会场视频会议终端输出的视音频信号和数据（双流）信号，编码后经局域网发送给多媒体录播服务器，服务器启动直播功能后，该节点下属的各基层机构分会场即可使用PC通过IP网络（专网、ADSL、宽带等）实时接收会议直播，收到的直播内容包括图像声音和数据（双流）内容，完全可满足基层机构用户日常收看上级视频会议及远程培训的需要。
实现功能:
直播功能：可通过单播、组播及组播代理方式将视频会议中的视频、音频、数据（双流）内容在网络上进行实时直播，用户可通过IE浏览器登录服务器实时接收直播的视频、音频和数据（双流）内容。直播功能可满足视频会议系统低成本地向基层机构扩展地需要。
录制功能：同步录制视频、音频和数据（双流）内容，即可会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。系统最多支持同时录制两路视音频信号和一路计算机动态屏幕内容。录制功能可满足用户对视频会议及本地会议全面记录存档的需要。
点播功能：系统内置VOD点播功能，用户可通过IE浏览器即可点播录制好存储在多媒体录播服务器上的文件，点播可观看到的内容包括视频、音频和数据（双流）内容。点播功能可满足用户会后在线观看学习会议、培训的需要。
成本低。
采用多媒体录播系统实现视频会议系统向基层扩展，资金投入相对于传统的视频会议解决方案将极大节省，可作为基层机构视频会议的解决方案或过渡方案。
功能丰富。
系统具有直播、录制、点播等功能，不仅可满足系统扩展需要，而且可满足视频会议及本地会议的录制存档、会后在线学习观看等需要。
易于实施
只需要在上级机构安装一套多媒体录播系统，下属各基层机构即可使用PC通过各种宽带接入方式来接收会议直播，项目易于实施，效果立竿见影。。
